RECHERCHE POSTE Secrétaire Administrative / Agent d’Accueil / Agent Administratif15/12/20
Compétences ❖ Accueil physique et téléphonique ❖ Gestion dossier patient (création, modification, télétransmission, DSI, ordonnances, facturation caisse, mise a jour carte vitale, orientation des patients, courrier médical) ❖ Gestion du courrier (réception, tri, ouverture, saisie, affranchissement) ❖ Gestion adhérents association ❖ Mise à jour base de données ❖ Logistique salles de réunions / évènements ❖ Commande intendance (fournitures de bureau, traiteurs, copieur, café…) ❖ Communication (création, mise en ligne actus et évènements sur site internet, e-mailing, newsletters, logos…) ❖ Evénementiel (Accueil participants, émargement, remise de badges, lien avec traiteur…) ❖ Comptabilité (mandat de paiement, devis, factures, avoirs) ❖ Phoning (relances téléphoniques, mails) ❖ Etat Civil (cartes grises, cartes d’identités, permis de conduire) ❖ Indexation, Numérisation de documents (arrêts de travails, certificats de travails, feuilles de soins) ❖ Gestion agenda, prise de rdv, gestion dossier client ❖ Création, classement, rangement, archivage de dossiers
Auteur : Courtine Accueil
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